Menü

Das Hauptmenü von Weinhelp2000-Office.
Von hier aus gelangen sie übersichtlich in alle Programmteile.

Kundenverwaltung

Speichern sie alle Informationen, die sie von Ihren Kunden benötigen.

  * Adresse
  * Historie
  * Rechnungsanschrift
  * Telefon/Fax/E-Mail
  * Wegbeschreibung.

Die Kundenadressen können nach jedem beliebigen Kriterium sortiert und gefiltert werden. Die Daten über das Kaufverhalten werden automatisch geführt. Die Adressdaten können in fast alle gängigen Formate exportiert werden.
Zum Telefonieren halten sie nur den Hörer an die PC-Lautsprecher, Weinhelp wählt für Sie die Nummer. Falls sie einen TAPI-Anschluss an Ihrem Telefon haben, kann WEINHELP auch über die TAPI wählen.

In der Historie wird zum Teil automatisch und zum Teil manuell alles festgehalten, was es über den Kunden zu wissen gibt.

Briefe schreiben

Wählen sie den Kunden, an den der Brief gehen soll, und fügen sie mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm nur noch den eigentlichen Text ein. Den Rest übernimmt Weinhelp.

Falls der Brief nicht in einem Fensterumschlag verschickt werden soll, können sie sogar noch einen Briefumschlag bedrucken.

Schreiben Sie den Brief mit Word

Weinhelp öffnet das von ihnen bevorzugte Textverarbeitungsprogramm um den eigentlichen Brieftext einzugeben.

Fertig!

Der fertige Brief kann z. B. so aussehen

Serienbrief

Vergessen sie kompliziertes Arbeiten mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm.
Wählen sie einfach über Kunden-Liste die Kunden aus, an die der Serienbrief gehen soll.
Geben sie dann den reinen Text des Briefes ein. Weinhelp erledigt den Rest.

Fertig!

So sieht der fertige Serienbrief aus!

Rechnung

Schreiben sie ihre Rechnungen einfach durch Auswählen des Kunden und der Artikel. Die Bezeichnung und die Preise werden von WEINHELP 2000 automatisch geladen.

Für den Ausdruck der Rechnungen stehen viele Optionen zur Wahl. Klicken sie auf den Drucker um eine Beispielrechnung zu sehen.

Auftragsverwaltung

Planen sie gleichzeitig beliebig viele Ausliefertouren. Weinhelp rechnet ihnen das Gesamtgewicht der Tour aus, druckt eine Ladeliste, eine Ausliefer-Liste mit Telefonnummer, Wegbeschreibung und Artikeln. Alle zu dieser Tour gehörenden Rechnungen werden mit einem Knopfdruck erstellt und ausgedruckt.

Tourenübersicht

Auf einen Blick sehen sie welche Aufträge bis jetzt vorliegen.
Um die Aufträge für eine bestimmte Ausliefertour auszuwählen klicken sie bitte auf Übersicht / Touren. Dort wählen Sie die Tour Sobernheim und Umgebung.
Durch Anklicken der Tour Bad Sobernheim und Umgebung wählt Weinhelp alle Aufträge deren Kunden auf dieser Tour liegen aus.
Im unteren Teil sehen sie sofort wieviel Kg die bis jetzt ausgewählte Ladung beträgt. Sie können bei Bedarf noch weitere Touren dazuklicken, um das Fahrzeug besser auszulasten

Ladeliste

In der Ladeliste Sehen Sie welche Weine für die Tour benötigt werden.

Tourenliste

In der Tourenliste sind alle Aufträge aufgeführt, incl der Telefonnummer und der Anschrift des Kunden. Bei Kunden mit Wegbeschreibung wird diese auch ausgedruckt.

Mahnwesen

Im Mahnwesen sehen sie sofort welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind. Bei Bedarf können automatische Mahnungen generiert werden.
Den Text für die Mahnung können sie selbstverständlich nach Ihren Wünschen verändern.
Bevor sie jedoch einen Kunden anmahnen, sollten sie zuerst einen Blick in die Kundenkartei werfen, vielleicht ist es ja ein guter Kunde und hat es wirklich nur einmal vergessen. Klicken sie auf R... und Weinhelp zeigt Ihnen alle Daten des Kunden auf einen Blick.

Herbstbuch

Tragen sie hier ihre Herbstbucheintragungen ein. sie können dann die Daten automatisch in Ihr Kellerbuch übernehmen und Anreicherungsberechnungen vornehmen

Ausdruck Herbstbuch

Das ausgedruckte Herbstbuch sieht dann so aus:

Kellerbuch

Hier werden die Fassweine bearbeitet. Entweder kommen die Weine automatisch aus dem Herbstbuch, oder sie werden hier manuell angelegt.

Buchungen im Kellerbuch

Zu jeder Buchung werden immer nur die Eingabefelder gezeigt, die für die Buchung wichtig sind. Das verhindert Fehler schon bei der Eingabe.

Fassweinkonto

Bei jeder Buchung einer Schönung, wird automatisch ein Eintrag im Stoffbuch vorgenommen. Sie können später dann die Buchungen für Einkäufe usw. im Stoffbuch nicht nachholen.

Flaschenbuch

Das Flaschenbuch führt sich weitestgehend selbst. Bei jeder Rechnung wird automatisch ein Buchungssatz im Flaschenbuch erstellt. Im Flaschenbuch wird auch der Text gespeichert, der später im Internet auf Ihrer Homepage in der Bestell-Liste zu sehen sein wird.

Manuell werden lediglich die Buchungen für Bruch, Zukauf, Aufzug und Mengenkorrektur gebucht.

Buchungen im Flaschenbuch

Die meisten Buchungen werden automatisch erzeugt, wenn sie eine Rechnung schreiben. Lediglich Bruch, Zukauf oder Aufzug müssen von Hand gebucht werden.

Ausdruck Flaschenbuch

Das ausgedruckte Flaschenbuch sieht dann so aus:

Berechnungen

Komplizierte Berechnungen werden mit WEINHELP zum Kinderspiel.
WEINHELP hilft Ihnen bei der Berechnung von:
ursprüngliches Mostgewicht
Restextrakt
potentieller Alkohol
Zuckergehalt der SR
Verschnittberechnung
Anreicherungsberechnung